Selasa, 28 September 2010

Tatasusila mesyuarat

     Dalam mesyuarat,terdapat beberapa tatasusila yang wajar diketahui iaitu:
i) Jangan datang lewat
  -seorang yang berjanggungjawab tidak seharusnya datang lewat sekiranya terdapat mesyuarat yang akan diadakan ketika itu kerana ia akan memberi kesan kepada perjalanan mesyuarat tersebut.Ini kerana setiap ahli mesyuarat mempunyai peranan masing-masing,sekiranya seseorang ahli mesyuarat itu datang lewat mungkin terdapat kekurangan yang akan berlaku didalam mesyuarat tersebut.Ia juga akan menyebabkan pembaziran masa mesyuarat tersebut.

ii)Elakkan gangguan semasa mesyuarat
 -Ketika sedang bermesyuarat,setiap ahli perlulah fokus dan tidak membuat bising kerana ia akan mengganggu perjalanan mesyuarat tersebut.Setiap maklumat yang diketengahkan harus diberikan perhatian.Sekiranya terdapat segelintir ahli yang tidak memberi perhatian,sudah tentu maklumat yang diketengahkan tidak dapat disampaikan secara keseluruhan.

iii)Cuba menjadi ahli yang aktif
  -Setiap ahli perlulah aktif dalam menjalankan sesebuah mesyuarat kerana idea daripada setiap ahli amat dititikberatkan bagi menjamin penghasilan pelbagai idea dan maklumat.Setiap ahli mesyuarat juga perlulah memberikan sumbangan idea yang berkesan,mereka perlu berfikir secara logik  dan matang agar maklumat yang diberikan bersebut benar-benar berguna untuk organisasi.

iv)Fokus kepada objektif mesyuarat
  -Setiap mesyuarat mempunyai objektif tersendiri,oleh itu objektif tersebut harus dicapai bagi membolehkan maklumat tersebut digunakan.Untuk mencapai objektif tersebut,setiap ahli perlu memberikan idea yang berkesan.Setiap ahli juga terpulah mencari perkara-perkara yang positif dan mengelakkan perkara yang negatif,ini bagi memudahkan objektif tersebut dapat dicapai dengan mudah.

Tiada ulasan:

Catat Ulasan